Подробности

Просмотров: 4260

Идея применения технологий радиочастотной идентификации для управления документооборотом возникла совсем недавно. Готовые решения, предлагаемые ведущими фирмами, во всём мире можно пересчитать по пальцам, но аналитики уже сейчас предсказывают подобным системам большое будущее: именно в системах документооборота RFID работает с максимальным эффектом, которого нельзя достигнуть другими средствами.

Новый аппаратно-программный комплекс, предлагаемый компанией Aero Solutions, позволяет обеспечить учёт и контроль доступа к любым документам организации. В зависимости от специфики условий работы конкретного клиента, компания Aero Solutions предложит оптимальное решение, ориентированное на максимальную эффективность работы. Решение проблем безопасности, скорости работы, авторизации доступа к документации - не единственные достоинства новой системы. Основным плюсом является то, что в основе её лежит именно радиочастотная идентификация – перспективное направление, которое не устареет через несколько лет, а лишь будет активно развиваться.

Общая схема системы:

Для чего предназначена система?
Для увеличения эффективности, повышения быстроты использования, контроля документооборота в реальном времени, а, главное - для достижения практически любого уровня безопасности, который требуется клиенту.
 

• При приёме документа на хранение:
  • Упрощение процедуры по расположению документа на хранение.
    Считывание метки позволит сразу соотнести документ с местом его хранения.
• При выдаче документа для использования:
  • Проверка, разрешён ли доступ каждому сотруднику к данному документу.
  • Быстрый поиск расположения документа в хранилище.
  • Регистрация данных сотрудника, затребовавшего документ и запись о выдаче.
  • Для повышения уровня безопасности возможна организация нескольких ступеней контроля: например, дополнительный пост контроля на входе/выходе из зоны, где еще раз сверяются автоматически считанные номера меток (при этом название и содержание документов может быть скрыто от проверяющего).
• При инвентаризации документов:
  • Значительное упрощение и ускорение процедуры инвентаризации и проверки фонда хранения документов.
    Для того, чтобы сделать эти операции ещё более удобными, компания Aero Solutions предлагает использовать переносной автономный терминал-считыватель RFID, который позволит считывать метки документов непосредственно на месте хранения и делать отметки о их присутствии.

Дополнительные преимущества RFID-технологии:

• RFID-метки не содержат элементов питания и используют дистанционную бесконтактную регистрацию, поэтому срок их службы практически не ограничен.
• Код метки уникален, и его невозможно подделать.
• Возможна запись небольшого объема данных (до 2Кбайт) непосредственно на метку RFID, в том числе в зашифрованном виде.
• Для использования RFID не нужен контакт или прямая видимость.
• RFID-метки читаются быстро и точно.
• RFID может использоваться даже в агрессивных средах, а RFID-метки могут читаться через грязь, краску, пар, воду, пластмассу, древесину.
• RFID-метки несут большое количество информации и могут быть интеллектуальны.
• Введя специальный пароль, метку можно заблокировать навсегда, что позволяет повысить безопасность.