Подробности

Просмотров: 5425

Концепция системы

Библиотека сегодня – это не только книгохранилище, но и важный социальный институт, источник знаний. Она открыта, востребована и, главное, доступна для всех . Для эффективного выполнения этой роли современной библиотеке не достаточно просто иметь обширные фонды. Необходимы действенные инструменты их управления.

Система автоматизации работы библиотеки RFID - Lib ускоряет, упрощает и избавляет от ошибок такие операции, как прием, выдача, инвентаризация и многие другие. Также система затрудняет хищение книг.

Принцип работы системы

Каждая книга оснащается специальной радиочастотной меткой. Таким образом, каждое издание получает уникальный электронный идентификатор.

Специальные приборы (считыватели) используют этот идентификатор при операциях приема, выдачи, инвентаризации и сортировки.

Для предотвращения хищений томов на выходах из библиотеки устанавливаются специальные антикражные ворота, проверяющие метки выносимых книг на наличие разрешения на вынос.

Состав системы

Система состоит из трех компонентов: меток, считывателей и программного обеспечения.

Метки :

Метки представляют собой наклейки небольшого размера, закрепляющиеся внутри корешка или под обложкой книги. Метка имеет уникальный код, по которому библиотечная система отличает одну книгу от другой. Также метка имеет перезаписываемую память, которая используется для отметок о разрешении или запрещении на вынос книги и других служебных записей.

Считыватели :

Считыватели – приборы, которые осуществляют чтение и запись информации в метках.

Настольные считыватели используются для автоматизации приема и выдачи изданий, первичной регистрации поступающих книг и других операций. Они способны регистрировать сразу несколько книг.

Стационарные считыватели в виде ворот на выходе из библиотеки предотвращают хищение томов, подавая сигнал при несанкционированном выносе книг.

Переносные считыватели используются для быстрого поиска и подбора нужной книги, проведения инвентаризации, контроля заставок и других операций.

Программное Обеспечение:

Внедрение RFID не требует замены АБИС. Все преимущества технологии бесконтактной идентификации доступны в привычной программной оболочке. Процесс перехода не нарушит работу библиотеки, причинит минимум неудобств и не потребует специального обучения сотрудников.

Возможности предлагаемой системы

Система позволяет:

• Контролировать перемещение книг внутри библиотеки;
• Значительно ускорить операции выдачи и приема изданий, благодаря способности настольных считывателей регистрировать несколько книг одновременно;
• Уменьшить количество ошибок при выдаче и приеме изданий;
• Проводить быструю инвентаризацию;
• Предотвратить хищение и подмену томов;
• Существенно уменьшить влияние человеческого фактора при подборе, поиске и сортировке книг;
• Регистрировать выдачу и возврат книг без участия библиотекаря.

Дополнительные возможности

• Ускорение обращения книг (если книга относится к фонду быстрого обращения, система автоматически оповестит об этом библиотекаря для скорейшего возврата книги на полку);
• Контроль размещения изданий в фондах открытого доступа. Возможно быстро возвращать книги на их места в случае, если они были по ошибке переставлены читателями;
• Читательские билеты также могут быть оснащены RFID -метками. Это позволит значительно ускорить и избавить от ошибок процесс выдачи и приема книг;
• Используя станцию автоматической регистрации выдаваемых изданий, любой читатель может без помощи библиотекаря самостоятельно зарегистрировать книги на своем читательском билете и получить разрешение на их вынос (актуально для залов открытого хранения);
• С помощью станции автоматического возврата книг читатель может самостоятельно сдать книги. Эта станция может находиться вне помещения библиотеки и работать даже тогда, когда библиотека закрыта.

Почему именно RFID

Традиционно системы автоматизации работы библиотек используют для идентификации изданий штриховое кодирование. Но технологии маркировки постоянно совершенствуются, и многие передовые библиотеки мира уже используют преимущества систем автоматизации, построенных на основе технологии RFID .

Преимущества RFID :

• Метке не обязательно находиться в зоне прямой видимости считывателя. Она менее повержена влиянию окружающей среды. Метки более долговечны;
• Одновременно можно производить считывание нескольких меток;
• Считывание данных с метки осуществляется при любом ее расположении. Нет потерь времени при считывании;
• Данные на метку заносятся за доли секунды и могут перезаписываться и/или дополняться в дальнейшем;
• Метка имеет перезаписываемую память, которая может быть использована для занесения служебных отметок (разрешение или запрет на вынос, передача в другой фонд, реставрация, срок списания и т.д.);
• Метки имеют уникальный код-идентификатор. Подделка практически невозможна.

 

 

Общее описание и сценарии работы системы

Общая схема работы технологии:

Программно-аппаратная архитектура системы

 

Компоненты системы, помеченные закрашенными блоками, разрабатываются и поставляются компанией Аэро Солюшенз.

Переносной терминал может работать как автономно, с периодическими сеансами синхронизации с АБИС, так и иметь постоянный контакт с базой данных с использованием технологии Wi - Fi или Blue Tooth .

  Изменения в работе библиотеки после внедрения системы

 

 

Процесс	До модернизации	После модернизации
Прием новых поступлений	Сотрудник библиотеки вручную проверяет поступившие материалы на соответствие сопроводительным документам, проставляет отметки, заносит данные в систему автоматизации и каталог, передает в книгохранилище.	Процесс приема аналогичен, только вместо штрих кода приклеивается метка, а затем она регистрируется в системе с помощью настольного считывателя. Программирование метки происходит автоматически – от библиотекаря не требуется специальных знаний.
Поиск заказанной книги в хранилище	Библиотекарь ищет полку с нужной книгой по принятой в библиотеке адресной системе и производит визуальный поиск издания.	Поиск осуществляется гораздо быстрее. Книгу не нужно доставать с полки. Как только считыватель окажется напротив нужного издания, он подаст сигнал. Также возможен подбор нескольких книг одновременно. При обнаружении любой книги из списка прибор подаст сигнал. Таким образом, процесс поиска значительно ускорится – книги не надо искать по одной.
Возврат книги на место хранения	Сотрудник ищет место книги по принятой в библиотеке адресной системе и ставит ее обратно на полку.	Процесс возврата книг происходит гораздо быстрее. Для того, чтобы вернуть книги на место, достаточно прочитать их метки прибором, а считыватель сам сгруппирует издания по местам хранения. Это позволит определить оптимальный маршрут расстановки и сэкономит время.
Инвентаризация книгохранилища	Сотрудники вручную сверяют хранимый фонд с каталогом учета по специальным отметкам.	Процесс инвентаризации ускоряется многократно. Сотруднику достаточно провести мобильным считывателем вдоль полок. Прибор автоматически запишет в память информацию обо всех книгах, причем издания не надо снимать с полки.
Поиск неверно размещенных книг	Библиотекарь по очереди просматривает все места, куда по ошибке могли поставить книгу.	Производится аналогично, но существенно быстрее. Книги не нужно перебирать вручную. Достаточно провести считывателем вдоль полок, куда могли ошибочно поставить книгу. Прибор подаст сигнал, когда окажется напротив потерянного издания.
Выдача книги посетителю	Доставленную из хранилища книгу сотрудник передает читателю и заносит в его формуляр как выданную.	Процесс оформления выдачи происходит существенно быстрее. Поскольку считыватели обладают способностью распознавать несколько томов одновременно, книги можно занести в формуляр читателя все сразу, а не по одной, что существенно ускоряет скорость выдачи. Использование идентификационных карт читателей на базе RFID образует дополнительную защиту от мошенничества – на экран выводятся данные книги (соответствуют ли доставленной?) и посетителя (фотография – не воспользовался ли ID картой кто-то другой?).   ИЛИ: При использовании станции автоматической регистрации выдаваемых изданий (для фондов открытого доступа) читатель помещает на столешницу станции (под которой расположена антенна считывателя), отобранные им издания и свой читательский билет. На экране станции отображается список книг, читатель подтверждает свое намерение взять их, и станция регистрирует эти книги как выданные на руки. При этом в метки книг записывается код, разрешающий их вынос за пределы библиотеки, а в АБИС библиотеки заносятся данные о том, что эти книги были выданы.
Возврат книги	Библиотекарь визуально проверяет возвращаемую книгу на соответствие выданной, принимает и передает на хранение, а также делает запись в формуляре.	Процесс оформления приема книги происходит быстрее. Сотрудник библиотеки считывает на настольном считывателе метки возвращаемых книг, автоматически оформляется прием с подтверждением на экране.   Чтобы вернуть книги, читателю не обязательно иметь при себе читательский билет, так как каждая книга имеет уникальный идентификатор. Ошибки при возврате исключены.   ИЛИ: При установке станции автоматического возврата книг, читатель сам помещает книгу в приемник станции и, когда книга попадает внутрь и уже не может быть извлечена обратно, происходит считывание ее метки и внесение в базу данных библиотеки информации о том, что книга была возвращена. При этом это издание автоматически списывается с читательского билета посетителя. Подтверждение возврата книги высвечивается на экране станции.
Контроль выноса книг из библиотеки	Сотрудник визуально контролирует выносимые книги.	При попытке несанкционированного выноса антикражные ворота подадут установленный сигнал уполномоченным сотрудникам библиотеки.

 

 

Оборудование системы

Метки

UHF -900 (на бумажной основе)

 

UHF -900 (на лавсановой основе)

Форма метки и способ ее закрепления на издании могут быть различными. Специалисты нашей фирмы осуществят подбор меток, оптимально соответствующих условиям работы каждой конкретной библиотеки и пожеланиям заказчика.

Дополнительные модули системы

 

 

Дактилоскопические считыватели*	Читательский билет на основе RFID чипа**

 

* При повышении автоматизации процессов идентификации возникает опасность использования краденых читательских билетов. Сопоставление отпечатка пальца предъявителя билета с информацией, хранимой в базе данных библиотеки, исключает неавторизованное использование читательских билетов. Вся процедура занимает несколько секунд и не создает неудобств читателям и работникам библиотеки.

**Возможно использование карточек с нанесенной на них персональной информацией о владельце (имя, фотография, и т.п.)

Считыватели

Многие элементы системы разрабатываются и производятся непосредственно компанией Аэро Солюшенз (настольные считыватели, антикражные ворота). Благодаря этому, а также благодаря сотрудничеству с ведущими поставщиками библиотечной мебели, возможно выполнить все оборудование в одном стиле, в соответствии с индивидуальными пожеланиями заказчика, и органично вписать его в интерьер библиотеки.

Мобильные считыватели

 Стационарные считыватели

 

 

Противокражные ворота	Настольный считыватель

Станция автоматической регистрации выдаваемых книг

 

В зависимости от пожеланий заказчика, дизайн станции может быть разработан таким образом, чтобы максимально вписываться в интерьер библиотеки.

Этапы внедрения

Каждая библиотека уникальна, поэтому система автоматизации должна разрабатываться с учетом ее особенностей и специфики, чтобы максимально облегчить работу библиотекарю и поиск информации читателю.

Проведение пилотного проекта

Перед тем, как полностью перевести библиотеку на систему RFID - Lib , рекомендуется запустить пилотный проект на базе одного или двух фондов (читального зала, собрания редких и ценных книг, фонда быстрого обращения и т.д.) для апробации системы в условиях этой конкретной библиотеки.

Таким образом, пилотный проект позволит сгладить возможные шероховатости в работе системы еще на раннем этапе и внедрить RFID - Lib для всей библиотеки по оптимальной проверенной схеме.